ePrivacy and GPDR Cookie Consent by Cookie Consent لماذا يجب ان تنظم وقتك

لماذا يجب ان تنظم وقتك




 

"لماذا ينبغي علىّ أن أنظم نفسي؟ وِلمَ أعبأ بذلك الأمر؟ ومن أجل ماذا؟"

لقد صنع ديريك بوك الرئيس الأسبق لجامعة “هارفارد “، الشهرة في غضون 

خمس عشرة دقيقة فقط عندما قال: “إذا كنت تعتقد أن التعليم مكلف،

فعليك أن تجرب الجهل، وإذا كنت تعتقد ان التنظيم يتطلب الكثير من الوقت،

 فجرب الفوضى "من كتاب نظم وقتك في 60 ثانية.


 

أولا علينا أن نعرف ما هو الوقت؟

إن الوقت هو الزمن الفاصل بين الأحداث وبين القيام بأعمال محددة. ويقاس الوقت بالثواني

 والدقائق مرورا بالساعات والأيام والشهور حتى تمر السنوات والعقود.

إن الوقت لا يتوقف عن الحركة أبدا فرغم شعورنا في بعض الأحيان ببطئه القاتل نتيجة

 الفراغ والملل. إلا أنه في أوقات أخرى ينطلق وينتهي في لمح البصر.

أحيانا ينتج عن انقضاء الوقت شعور بالندم حتى لوكان انقضائه بطيئا. هذا الشعور نابع

 عن عدم استغلال الوقت الاستغلال الأمثل. حتى تتجاوز هذا الشعور بالندم يجب أن تعي

 أولا حقيقة أن الوقت يمضي ولا يعود بل من المستحيل أن يعود. والأدهى والأمر أن

 مرور الوقت هو نقصان من عمرك وليس زيادة له.

حسنا عزيزي القارئ أريد أن أعقد معك اتفاقا. وهو طالما أنك عرفت حقيقة الوقت فإنك

 يجب أن تختلي بنفسك لبعض منه وتتأمل في حياتك الماضية وفي الأوقات التي قضيتها

 وتحاسب نفسك بصراحة وشفافية وأن تراجع تلك الأيام والشهور والسنوات وتنظر في

 مخرجات ونتائج ما كنت تقوم به فيها. وتسأل نفسك هذه الأسئلة وتجيب عليها بكل

 صراحة.

 

ما هو أهم عمل أو مهمة أو عادة كنت أقوم بها في الفترات الماضية وعادت نتائجها علي

 بالنفع والفائدة؟

 مع الوضع في الاعتبار هل الفائدة كانت روحيا وعاطفيا (دين ودنيا)، جسديا وصحيا

 (رياضة وطعام)، ماديا وعمليا  (مال و أعمال)، عقليا وعلميا (دراسة، تطوير للمواهب

 والمهارات). تستطيع ذكرها جميعا إن أمكنك.

هل أنا راض عما حققته؟

إذا كانت الإجابة بنعم فهنيئا لك و إذا كانت لا ،  فهذا يعني أنك كنت تتحرك بعشوائية داخل

 دائرة الساعات الأربع والعشرين لذلك يجب ان تجيب  عن السؤال التالي.

لماذا لم أتمكن من الاستفادة من الوقت الماضي ؟ وفي أي شيء ضاع وقتي بلا فائدة ؟ 

أجب بكل صراحة ولا تخدع نفسك . حتى تعرف الأسباب والمسببات.

 

ما لذي يجب علي أن أفعله لأستغل وقتي فيه ويعود علي بالنفع والفائدة ؟

لماذا أريد أن استفيد من وقتي ؟ 

ضع لك هدفا او أهدافا لتحقيقها . وللمساعدة تستطيع قراءة موضوع

ما هو هدفك في الحياة و كيف تحققه؟

الأن بعد أن أجبت على هذه الأسئلة ووقفت عل حقيقة الأمر واكتشفت مرارتها .  عليك أن

 تبدأ بالاستفادة من وقتك الاستفادة القصوى و المثلى. وحتى تقوم بذلك فإنه يجب أن تنظم

 وقتك لأن التنظيم هو الأساس في كل نجاح . ولك أن تعلم أن مهارة تنظيم الوقت لا تأتي

 بالفطرة بل هي مكتسبة من خلال التعليم لذلك عليك أن تتعلم كيف تنظم وقتك ومن ثم تبدا

 في تطويرها مع مرور الوقت. ونتيجة لذلك ستكون قد استطعت تنظيم حياتك .


 

خطوات تنظيم الوقت

1 -  كتابة قائمة المهام : 

 اكتب المهام والاعمال والواجبات التي تريد القيام بها مع تحديد مدة زمنية معينة لتنفيذها

 والانتهاء منها في الوقت المحدد . إن مسالة تنظيم المهام في أجندتك قبل القيام بها يعطى 

وظيفة التنظيم ثقلاً كبيرًا وإحساساً بالأهمية وإلا فلن يتم إنجاز المهمة فالتنظيم يوفر 

لك الوقت.

 

2 -  تحديد الأولويات : 

 الأهم فالمهم ووضع وقت محدد لكل مهمة ولكى تنظم حياتك تنظيماً فاعلاً يجب 

عليك أن تحدد أولوياتك ،وإلا ستكون عملية التنظيم نفسها عملية غير هادفة . 

والأولويات هي الخطوط العريضة التي تحددها لحياتك.


3 -  التنظيم و الالتزام

المحافظة على الالتزام بالوقت المحدد لكل مهمة بشكل صارم مهما كانت الظروف،

 والعمل على القيام بها حتى لو كان هنالك تعب وجهد و ألم . فلا يوجد مكسب بلا ألم.


4 -  تقسيم الوقت   

تقسيم الوقت وتجزئته ومعرفة كل مهمة كم تستحق وتستغرق لتنفيذها و إنجازها .


5 -  استخدام نظرية باريتو 20/80

وهي نظرية توضح أن  20 المائة من الأسباب يؤدي الى الحصول على 80 في المائة من

 النتائج. بمعنى أخر وعلى وجه الخصوص ، فإن 20%من جهودك التنظيمية

وسوف تسفر عن تحقيق 80% مما ترغب في إنجازه .


6 -  التخلص من التسويف والكسل

 فهما أكبر أعداء التقدم والعمل . فإذا كان التسويف عدوك فتنفيذ العمل صديقك .

 وانصحك بقراءة كتاب تخلص من المماطلة في 60 ثانية للتغلب على التسويف.


7 -   المكافأة

كافئ نفسك عند الإنجاز والانتهاء من مهمة في الوقت المحدد .

 فالمكافأة ستعطيك الدافع والحافز للاستمرار في التنظيم و الإنجاز.


8 -  الروتين والاستمرارية

 تحديد مواعيد للنوم والأكل والرياضة والعمل وما أجمل ديننا الحنيف الذي نظم وقتنا

 أفضل تنظيم بتحديد أوقات العبادة كالصلاة والصوم والحج فكلها لها أوقات معلومة

 ومحددة ويجب ان يقام بها في مدة زمنية معينة. 


معلومة : 

هل تعلم أنك لو نمت 8 ساعات يوميا فانك سوف تنام ثلث عمرك،  النا جحون لا ينامون

 ثلث أعمارهم.

 

 


 

خمس فوائد لتنظيم الوقت


أولا : التعود على القيام بالأعمال والمهمات بكل يسر وسهولة . 

لأن العقل قد تبرمج على تنفيذ مهماته أولا بأول. إن الاستمرار بحد ذاته يساعدك على

 التعود ويبرمج عقلك عليها مما يسهل عليك القيام بالمهام . ولكن عليك ان تنتبه جيدا وهو

 ان بعض المهام الشاقة والمرهقة لو استمريت عليها لوقت طويل فسوف تشتت تركيزك

 مما يؤدي الى تقليل انتاجيتك. لذلك اذا عرفت أهمية الاستمرارية فيجب أن تعرف متى

 تتوقف لأخذ قسط من الراحة حسب جهد كل مهمة .


ثانيا : زيادة الثقة بالنفس وتطوير قدراتها وامكانياتها وذلك نتيجة تحفيزها على

 الاستمرارية والمواصلة .مما يعطي نتائج إيجابية على المستوى المهني بصفة خاصة

 وعلى الحياة بشكل عام.


ثالثا: تنظيم الوقت  هو من أهم الطرق  إن لم يكن أهمها على الإطلاق

 التي تدعم مستقبلك بشكل عام . وإذا نظرت إلى المسألة من هذا المنظور فستدرك

 بسهولة أهمية  تنظيم  الوقت كأولوية قصوى في حياتك .


رابعا:  تنظيم الوقت يحسن جودة عملك أي كان سواء في المنزل او العمل او حتى في

 ممارسة الرياضة . فمثلا اذا كنت تمارس الرياضة بشكل عشوائي وفي أوقات متفاوتة

 فإنك لن تحصل او تلاحظ تقدما او نتيجة إيجابية للرياضة مما يجعلك تفقد الحافز ويشعرك

بالملل والفتور و تتوقف بسبب النتائج الغير إيجابية .

 

خامسا : دائماً ما يساعدك تنظيم الوقت  على تحمل المسئولية ومن ثم ارتفاع  درجة

 احترافك وإتقانك لمهامك .



عواقب الفوضى

"إن الفوضى باهظة الثمن . فقد تكون الأثار السلبية للفوضى مدمرة لمستقبلك ،على الرغم

 من انك قد لا تدرك ذلك هناك مشكلات يعرفها جيدًا أولئك الذين يتسمون بالفوضى 

وما  تفعله هذه الأثار في حياتهم الشخصية . ويعتقد بعض الناس ان الفوضى ربما

 ترتبط بالقلق او المرض، فإذا شككت ان صحتك وسعادتك قد تكون في خطر ،

 فها هو الوقت قد حان لأداء مهمة تنظيم الذات.

إن افضل وقت للتعامل مع مهمة تنظيمية هو الان!

 فلاحقاً قد تصبح الفوضى التي أمامك اكثر سوءًا، وسيزداد هذا الكم الكبير من

 الأشياء غير المنظمةوتتراكم الأشياء فوق بعضهاالم تلاحظ ذلك من قبل ؟

وعندما تسال نفسك إذا كان من الأسهل إتمام هذه المهمة لاحقاً ؟ فإنك بذلك تخلق

لنفسك حافزًا شخصياً للتعامل معها الأن . بصرف النظر عن حالتك المزاجية . 

وسواءً كانت تلك المهمة عبارة عن إنجاز بعض المهام المعطلة

 فدائماً ما يكون التنظيم مهمة اكثر سهولة إذا بدأت فيها على الفور" .

جيف ديفيدسون

 

خاتمة

" الوقت اثمن بكثير من المال فأنت يمكن أن تكسب المزيد من المال ولكن لا يمكنك كسب

 المزيد من الوقت" 

جيم رون

 

 المراجع : كتاب نظم وقتك في 60 ثانية

 

إرسال تعليق

0 تعليقات